¿Por qué es importante hacer el cierre anual contable?
- Permite comprobar la fiabilidad del proceso contable.
- El cierre anual contable muestra los resultados.
- Presenta los estados de cambio del patrimonio neto.
- El cierra anual contable refleja la dinámica de los gastos.
- Ayuda a dotar a la empresa de provisiones.
- Audita el inventario y la gestión del mismo.
- Favorece empezar el nuevo año con mayor orden de datos.
- Actúa como un indicador de la evolución histórica de la empresa.
Hacer el cierre anual contable no es un requisito o un «cliché», sino un proceso fundamental para la estabilidad de un negocio porque impacta de manera favorable tanto el presente como el futuro del mismo.
Aunque —teóricamente— podría resumirse como una labor que formaliza la cuenta de resultados y traslada las cifras a un balance final y general, su alcance va mucho más allá, gracias a que nos lleva a analizar en detalle diferentes variables claves de una empresa que siempre necesitamos comprender mejor, como ingresos, gastos, existencia de inventario y otros activos.
Luego de esta breve introducción, te dejamos una lista de razones concretas por las cuales el cierre anual contable es tan necesario e importante:
Permite comprobar la fiabilidad del proceso contable.
El cierre anual contable va de la mano con un balance de comprobación que refleja la precisión y fiabilidad del registro contable: al cumplir con esta tarea, estarás evaluando de manera profunda y cualitativa todos los registros y harás conciliaciones con cajas y cuentas bancarias para asegurarte de que todo está en orden.
Asimismo, revisarás los documentos tributarios electrónicos —como facturas y boletas— para garantizar que señalaste todas las operaciones en los libros contables.
Además de ayudarte a detectar y corregir imprecisiones a tiempo, el cierre anual te permite comprender mejor cómo es la gestión contable de un negocio para luego tener la posibilidad de tomar decisiones que ayuden a mejorarla y optimizarla.
El cierre anual contable muestra los resultados.
El cierre contable es un ejercicio que nos ayuda a medir y visualizar —de forma tangible— los resultados de una empresa durante el año: es imposible tener un panorama claro del rendimiento de un negocio si omites este importante proceso de contabilidad financiera y general.
Al realizarlo, obtendrás valores finales sobre cuentas, operaciones, inversiones y otras variables que muestran los niveles de rentabilidad y la efectividad en la gestión del capital de un negocio.
Incluso, como verás dentro de muy pocas líneas, ayuda a recolectar información cualitativa sobre áreas tan indispensables y vulnerables como el inventario.
Presenta los estados de cambio del patrimonio neto.
Una de las etapas y labores asociadas al cierre anual contable es el análisis de bienes como mobiliario, vehículos, locales y maquinarias, los cuales forman parte del patrimonio de la empresa.
En sí, este estudio busca determinar el balance de pérdida de valor de estos activos y, al mismo tiempo, puede ayudar a proyectar la dinámica futura de depreciación de los mismos.
Evidentemente, el cierre anual contable es una vía que lleva hacia el conocimiento del patrimonio neto y sus estados de cambio, información fundamental para la gestión de un negocio: al tener conciencia de la dinámica del patrimonio podrás tomar decisiones mucho más seguras y coherentes en el ámbito financiero, especialmente en temas como el acceso a líneas de crédito y los proyectos de inversión.
El cierra anual contable refleja la dinámica de los gastos.
Uno de los resultados finales de esta operación es el monto general de los gastos que permitieron cumplir con las operaciones en el ejercicio correspondiente.
Además, durante el cierre anual contable se desglosan todos los gastos, lo cual te permitirá obtener información precisa sobre la evolución de cada uno de estos y los niveles de capital que demandan.
Por otro lado, conocer —a ciencia cierta— los costos operativos también te ayudarán a mejorar la planificación para meses y años futuros.
Ayuda a dotar a la empresa de provisiones.
Hasta aquí hemos dicho que el cierre anual contable refleja los resultados y el rendimiento de la empresa durante el ejercicio junto al detalle de sus gastos y el total del costo operativo.
Gracias a la combinación de dichos factores, este proceso facilita y optimiza la determinación de montos y valores asignados a las provisiones, es decir, aquellas cuentas resguardadas exclusivamente para casos de emergencia, riesgos y gastos inesperados.
Como ves, el impacto del cierre contable anual va mucho más allá del ejercicio a analizar, ya que adicionalmente protege las operaciones y la estabilidad de un emprendimiento en el futuro.
Audita el inventario y la gestión del mismo.
La valoración de la existencia del inventario es otra tarea clave y fundamental dentro de este importante cierre anual: así, las empresas pueden actualizar el valor contable del inventario y los gastos asociados a la gestión de este.
Junto con obtener datos valiosos para el balance final, te permite comprender la calidad del manejo de esta área de un negocio y te muestra qué tan rentable está siendo la misma, permitiéndote optimizar la toma de decisiones y diseñar mejores esquemas y políticas de gestión.
